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Open in new tab(Back) Office Manager / Service Team Kanzleiorganisation
Gestalte mit uns die Zukunft der Steuerberatung
Für uns stehen das Vertrauen unserer Kunden und der Mensch hinter dem Mandat an erster Stelle. Daher arbeiten wir auf Augenhöhe mit unseren Kunden zusammen und beraten sie zielorientiert und zukunftsgerichtet. Denn SteuerBERATUNG wird bei uns großgeschrieben.
Deine Aufgaben
Im Team Service kümmerst du dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen darum, dass in der Kanzlei alles rund läuft: Back Office Management, Terminanfragen, Reisekoordination, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Organisation von Meetings, Einkauf und Materialbeschaffung, Rechnungsfreigabe, etc. Kurz: du hältst unsere Kanzlei am Laufen.
Du bist für die Auftragsverwaltung und die Kapazitätsplanung verantwortlich und hast alles im Blick. du unterstützt unsere Fachverantwortlichen und die Kanzleileitung bei allen anfallenden Arbeiten und Terminen, sowie beim Onboarding von Mandanten und Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du aktiv daran mit, die Zusammenarbeit mit unseren Kunden zu optimieren.
Bei uns kannst du ...
Du bist für die Auftragsverwaltung und die Kapazitätsplanung verantwortlich und hast alles im Blick. du unterstützt unsere Fachverantwortlichen und die Kanzleileitung bei allen anfallenden Arbeiten und Terminen, sowie beim Onboarding von Mandanten und Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du aktiv daran mit, die Zusammenarbeit mit unseren Kunden zu optimieren.
Bei uns kannst du ...
- Selbstorganisiert und eigenverantwortlich arbeiten
- Eigene Ideen einbringen und umsetzen
- Deine Stärken ausleben und dich beruflich und persönlich weiterentwickeln
Dein Profil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Teams, ...)
- Du arbeitest gerne digital oder möchtest dich in diese Richtung entwickeln
- Erfahrung im Office Management wünschenswert, Quereinsteiger:innen willkommen
- Kenntnisse im Steuerwesen hilfreich, aber keine Voraussetzung
- Du bist freundlich, lösungs- und serviceorientiert und hast Spaß am Organisieren und Umsetzen
Auf was du dich bei uns freuen kannst
- Flexible Arbeitszeitmodelle: du bestimmst, wann und wo (Homeoffice Möglichkeit)
- Digitales Arbeiten: Datenzugriff immer und überall
- Offene Fehlerkultur, denn nobody‘s perfect
- Wertschätzendes Miteinander: Wir stehen für Teamgeist und gemeinsamen Erfolg
- Jede Menge Benefits: Massagen, Sachwert-Gutschein, Unfallversicherung, bAV, Zusatz-KV, Programm zum individuellen Coaching u.v.m.
Bewirb dich jetzt!
Das klingt interessant und du möchtest uns kennenlernen? Dann bewirb dich direkt hier: Name, Vorname & eine E-Mail ist alles, was du brauchst! Hinterlasse gerne im Feld Bemerkungen, wann wir Dich am besten erreichen können.
